Securitate și date
Documentele clienților tăi sunt documente contabile. Le păstrăm ca atare: în Uniunea Europeană, văzute doar de cine trebuie, și le iei cu tine oricând.
Unde se păstrează
Pe Microsoft Azure, în centre de date din Uniunea Europeană: baza de date, pozele și fișierele documentelor.
Pentru citire, imaginea documentului trece printr-un serviciu de recunoaștere a textului.
Cine vede ce
Echipa biroului vede clienții biroului, și numai pe ei.
Administratorul firmei vede documentele firmei lui.
Angajatul vede doar documentele trimise de el și deconturile lui.
ANAF și banca
Legătura cu e-Factura se face prin autorizarea ANAF, cu certificatul calificat al cuiva împuternicit în SPV. Cheile primite de la ANAF se păstrează criptate (AES-256).
Accesul la extrasele de cont se aprobă în aplicația băncii, doar pentru citire și pe termen limitat.
Parolele
Nu se păstrează în clar, doar amprenta lor criptografică.
Când pleci
Descarci oricând toate datele într-o arhivă: tabele care se deschid în Excel, aceleași date în JSON și pozele documentelor, pe CUI-ul fiecărui client.
Dacă închizi contul, ai 30 de zile în care el funcționează și te poți răzgândi. Apoi contul, clienții și documentele lor se șterg definitiv. Ce e deja scris în sistemul contabil rămâne acolo.
Acordul de prelucrare
Biroul îl acceptă online, la crearea contului; e același pentru toți. Citește acordul